個人情報の保護に関する方針

株式会社中国新聞システム開発は(以下、「当社」)、ご提供いただいたお客様の個人情報を保護するために細心の注意を払い、これを適正に取扱います。具体的には、以下の方針に基づき、個人情報の管理・運用を行っております。この書面をもって、当社の個人情報の取扱いに関して同意をいただいたものといたします。

個人情報の取扱い
当社における個人情報の取扱いは個人情報保護方針に基づいて行います。
個人情報とは
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をさします。個人にはお客様、取引先従業員、当社従業員、株主を含みます。
個人情報の利用目的
当社では、必要な範囲内でお客様の個人情報を下記の利用目的で取得させていただきます。
採用応募者
採用選考のため
従業員
人事管理、勤務管理、給与・賞与等管理、福利厚生、健康管理、安全管理、取引先への対応のため
利害関係者
当社サービスに関するお問い合わせ対応のため
業務提携のご相談、当社サービスに関するご案内・ご提案のため
採用に関するお問い合わせ、採用選考のため
その他お問合せ・ご相談・苦情への対応、確認、記録のため
当社、システム開発事業における受託業務を処理するため
お問合せ、開示請求をされた方
お問合せ・開示請求への回答等の求めに対応のため
委託元事業者
当社に委託されたサービスを提供するため
株主について
会社法に基づく権利の行使、義務の履行、各種便宜の供与、各種株主施策の実施、株主管理のため
当社へ来訪された方
セキュリティ確保のため
個人情報の利用・提供について
個人情報を第三者に提供することはありません(委託による提供を除く)。
個人情報を第三者に提供する場合には、必ず事前にご本人に通知し、同意をいただいた上で行います。
ただし、裁判所、検察庁、警察等の法的機関から開示・提供を要求された場合に限り、これに応じる場合があります。
個人情報をいただかなかった場合に生じる結果について
個人情報の記入は任意ですが、各サービスの実施において、それぞれ必要となる情報をいただかない場合は各々のサービスを受けられないことがあります。
個人情報の委託について
当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは個人情報保護管理者又は個人情報相談窓口責任者までご連絡お願いいたします。
お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
本人が容易に認識できない方法による取得の有無
クッキーなどにより、ご本人が容易に認識できない方法で個人情報を取得する場合があります。
個人情報の開示、訂正、削除について
  • 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  • 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。尚、利用目的の通知又は開示を書面によって回答する場合は手数料として1,000円分の切手を同封して個人情報保護管理者宛ご郵送下さい。
  • 「個人情報の利用目的の通知・開示・訂正(変更)・利用停止申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合
代理人が請求する場合 開示等の求めを行う者が、代理人である場合は、前項の書類に加えて、
それぞれ下記の書類を同封下さい。
【委任による代理人の場合】
本人の委任状(任意様式)
委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【未成年者の法定代理人の場合】
法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる公的書類。
法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【成年被後見人の法定代理人の場合】
後見登記等に関する登記事項証明書
法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる公的書類。
当社名・住所・個人情報保護管理者の氏名・連絡先
社名:株式会社中国新聞システム開発
住所:〒730-0854 広島市中区土橋町7番1号中国新聞ビル
代表取締役:井上 浩一
個人情報保護管理者:上田 久志
連絡先:電話:082-295-6238/FAX:082-295-5175

制定日:2024/2/1
最終更新日:2024/2/1

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